新京報訊（記者 方怡君）8月8日，記者從教育部留學服務中心獲悉，留學存檔系統已于近日上線試運行，即日開始，留學生存檔相關業務的辦理采用線上申請，不再受理現場窗口提交申請。
檔案業務包括：辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關系轉出、借用入黨材料手續、補交/退還檔案保管費等。留學存檔系統（http://zwfw.cscse.edu.cn/）上線試運行后，留學人員檔案室將統一使用標準版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質版本的材料，其中包括：“調檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關系介紹信”和開具的人事檔案相關證明等。
值得注意的是，若申請者在檔案調轉過程中，需要紙質版本材料作為辦理依據，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學政務服務平臺的“留學存檔”板塊進行在線查驗。根據《國務院關于在線政務服務的若干規定》，電子印章與實物印章具有同等法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。
從未在留服辦理存檔業務的留學人員，2019年8月5日起，申請業務統一使用新的留學存檔系統；2019年8月5日前，未辦理過存檔業務或已在舊版系統注冊賬戶，但狀態為“未受理”的留學人員，也使用新版系統注冊并在線辦理。
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