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公文寫作應堅持“四個善于”

時間:2016-02-07來1源:中國組織人事報 作者:王平

 在組織部門,材料寫作是一項重要工作,寫作是組工干部的必備技能。要寫好公文材料,關鍵要做到“四個善于”。

  善于學習研究上級精神。上級精神是開展工作的重要依據,只有準確領會上級精神,才可能寫出好材料。一要了解大政方針。寫材料必須要心中有全局。全國的戰略布局、年度經濟社會發展的總體目標、省市年度工作的總體要求,等等。對此,文字工作者應多看多了解。二要學研黨建理論。作為一名組織工作者,必須對黨建理論有研究。要注重學習《中國共產黨歷史》《中國共產黨章程》《組織工作實務》等理論知識。三要深鉆組工知識。多看《中國共產黨組織工作教程》《干部選拔任用工作條例》《發展黨員細則》等具體業務知識,此外,還應認真學習研究各級組織部長會議和組織工作會議精神,準確把握工作方向和重點。

  善于深入基層調查研究。好東西、真東西都在基層。一是要去調研。調查研究是做好組織工作的一個重要手段,也是組工干部的一項基本功。調研之前要有準備,帶著問題去調研;要結合上級要求,結合自身工作去調研。二是要學研。要養成學習研究各種材料的良好習慣,并不斷抽時間認真進行梳理,把其中有價值的東西挑出來,做到定期翻看、定期摘記。三是參考專家分析。經常研讀黨建專家們的理論著作,多學習專家學者的經典文章,以此啟發頭腦,開闊思路。

  善于收集積累原始素材。“冰凍三尺非一日之寒。”寫材料功夫貴在平時,要勤于收集積累,廣泛收集涉獵各方面材料。一是收集調研報告。包括課題報告、他人講稿,經濟、社會、生態、黨建、組織等各方面成型的調研報告,都可以參考借鑒。二是收集精彩觀點。對于精煉的標題,經典的話語,要隨時發現、隨時記錄,不斷豐富自己的詞庫。三是收集評論言論。各級黨報的評論和言論都非常經典,比如《人民日報》的評論員文章等經典評論,要經常性地翻一翻、看一看。四是收集外地材料。“他山之石可以攻玉。”要分專題地收集材料,對每個階段的每個專題,分類匯編,并將其放在手邊、案頭,隨時拿來翻閱。

  善于打磨文字觀點。一是要養成經常思考的習慣。平時要養成在開會、看材料、聽報告時思考的習慣,并勤于總結歸納,在長期思考中形成自己的思路。二是要養成反復推敲的習慣。組織工作材料概括起來大體有八大類:領導講話、工作匯報、經驗材料、理論文章、調研報告、課題、簡報、通訊消息等。要寫好這些材料,關鍵就是要反復推敲、反復修改。要打磨標題。題好一半文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,達到讓人看了題目就想看內容的效果。要打磨結構。文章的結構、層次、詳略、因果不能有問題,更不能出現邏輯性錯誤。要打磨素材。素材要真實可靠,特別是對于第二手材料,一定要進行認真核實。要打磨觀點。所寫的各種材料不能犯政治性錯誤,必須符合黨的政策、法規要求,更不能有常識性錯誤。要打磨內容。在內容上要提煉,不能重復、不能打架、不能前后交叉。要打磨語言。不同的材料對語言的表達要求不一樣,比如領導講話稿要盡量用短句子、排比句、口語。三是養成精益求精的習慣。做好文字工作,切忌應付差事,要慢工出細活,精益求精。要從排版這些最基礎的工作做起,絕不能在字體、格式、標點等方面犯低級錯誤,要反復地進行校對。

  (作者系湖北省丹江口市委常委、組織部長)

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